Inviti personalizzati
Template riutilizzabili, campi automatici e tracciamento degli invii.
Dentro Ceremonialis
Tutto ciò che serve per organizzare un evento formale.
Dalla gestione delle persone all'accoglienza in sala, ogni informazione resta collegata e disponibile quando serve.
Sedi e posti a sedere
Organizza gli spazi e assegna ogni ospite al posto corretto.
Accoglienza in sala
Ricerca rapida dell'ospite e registrazione della presenza da tablet.
Importazione dagli archivi ministeriali
Ricerca e acquisizione rapida di dati da Comuni, Province, Città Metropolitane e Regioni.
Persone e cariche
Anagrafiche complete, storico degli incarichi, email e telefoni sempre disponibili.
Eventi e partecipanti
Invitati, conferme, declini e contatori aggiornati per ogni evento.
Dotazioni informatiche
Coordina assistenza, microfoni, tablet, proiettori e membri dello staff necessari all'evento.
Inviti personalizzati
Comunicazioni curate e sempre tracciabili.
Prepara i messaggi, usa template riutilizzabili e mantieni lo storico di ogni invio associato all'invitato.
Posti a sedere
La sala organizzata prima che inizi l'evento.
Visualizza la disposizione, assegna i posti e gestisci le variazioni con un quadro sempre aggiornato.
Accoglienza in sala
Un ingresso più semplice, anche nei momenti affollati.
Il personale trova rapidamente l'ospite, verifica i dati e registra la presenza direttamente dal tablet.
Novità Archivi ministeriali
Importa i dati ufficiali, senza inserimenti ripetitivi.
Ceremonialis permette di cercare e acquisire rapidamente i dati dagli archivi ministeriali di Comuni, Province, Città Metropolitane e Regioni.
Novità Dotazioni informatiche
Coordina persone, assistenza e strumenti tecnici.
Una funzione pensata per gli uffici CED e informatici: pianifica l'assistenza in presenza, assegna microfoni, tablet e proiettori e coordina i membri dello staff coinvolti nell'evento.
Riferimento normativo
Posizionamento automatico dei posti secondo le disposizioni sul cerimoniale.
La funzione di assegnazione automatica dei posti può supportare l'organizzazione delle precedenze secondo le Disposizioni generali in materia di cerimoniale e disciplina delle precedenze tra le cariche pubbliche (giugno 2008), testo coordinato del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 14 aprile 2006 (G.U. n. 174 del 28 luglio 2006) e del Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 16 aprile 2008 (G.U. n. 107 dell'8 maggio 2008).
La configurazione resta a disposizione dell'ufficio competente, che verifica e conferma l'ordine delle precedenze applicabile a ciascun evento.
Progettato per il lavoro quotidiano
Le informazioni giuste, nel momento giusto.
Su PC, tablet o smartphone, Ceremonialis mantiene persone, eventi, sedi e comunicazioni in un unico ambiente ordinato.
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